CODICE DI CONDOTTA
Un regolamento autoimposto basato su valori, convinzioni e principi fondamentali condivisi nei rapporti personali e commerciali.
PREMESSA DEL CONSIGLIO DI GESTIONE
Il “Codice di condotta” si fonda su una serie di valori di lunga data e costituisce un codice di comportamento sotto forma di impegno personale e volontario.
Con il “Codice di condotta” BBT SE formula l’obbligo di comportarsi in conformità con i principi legali, giuridici ed etici. Il “Codice di condotta” funge da linea guida per le azioni di BBT SE e di tutti i suoi dipendenti. Allo stesso tempo, formula regole e comportamenti obbligatori per la condotta nella vita lavorativa quotidiana. Descrive ciò che è importante per noi e ribadisce il nostro impegno a presentarci come un’azienda sostenibile.
Il “Codice di condotta” ci suggerisce di agire sempre in modo responsabile, rispettoso e sostenibile e ci indica i modi per riuscirci.
“BBT SE è incaricata della realizzazione di uno dei progetti infrastrutturali più grandi d’Europa. Visto l’utilizzo di fondi pubblici, i più elevati standard di compliance rappresentano dei capisaldi essenziali dell’attività aziendale. Noi, in qualità di componenti del Consiglio di Gestione di BBT SE, ci impegniamo a rispettare questi standard di compliance e a promuoverli in maniera sostenibile in tutta l’azienda.”
INTRODUZIONE
Con il presente “Codice di condotta”, BBT SE intende creare le fondamenta per un sistema di valori congiunto. Lo scopo è quello di comunicare in modo trasparente, sia verso l’interno che verso l’esterno, i principi etici sia delle figure apicali che di ogni singolo dipendente. In tal modo si creano delle linee guida che permettono ad ognuno di orientarsi in maniera responsabile. In questo contesto, le figure apicali sono dei modelli importanti.
In tutte le nostre azioni ci impegniamo al pieno rispetto delle leggi e di tutti gli standard normativi aziendali. Siamo orgogliosi del fatto che lo stato di diritto, l’etica, la moralità, l’equità, la responsabilità e l’integrità costituiscano i nostri valori di base.
Il presente “Codice di condotta” è parte integrante del sistema interno di controllo e gestione rischi, del modello 231 e di tutti i modelli di prevenzione di reati adottati da parte di BBT SE.
AMBITO DI APPLICAZIONE
Il “Codice di condotta” si rivolge al Consiglio di Gestione, alle figure apicali e a tutti i dipendenti attuali e futuri di BBT SE in Italia e in Austria nonché agli stakeholder di BBT SE:
1. in particolare al Consiglio di Gestione di BBT SE, che è invitato ad attenersi ai principi nell’ambito:
- della definizione degli obiettivi aziendali,
- della presentazione di proposte per la realizzazione del progetto e dei relativi investimenti,
- di tutte le attività che influiscono sul benessere dei dipendenti e del pubblico e che si ripercuotono sull’ambiente e sulle generazioni future.
2. tutte le figure apicali per garantire che le decisioni prese riflettano i valori dell’azienda, rafforzando in tal modo la fiducia, la coesione e lo spirito di collaborazione reciproca (lavoro di squadra) nonché i rapporti con terzi e che essi siano pertanto all’altezza del loro ruolo di modello e delle aspettative in loro riposte.
3. ai dipendenti di BBT SE in modo che possano capire e comprendere quali siano le loro responsabilità nelle azioni quotidiane e quali siano i valori da considerare. Il rispetto delle disposizioni è una parte essenziale della professionalità di ciascuno di noi e, quindi, un elemento indispensabile della prestazione lavorativa
4. a tutti gli stakeholder volonterosi di capire i valori della società. Il rispetto dei valori è un requisito essenziale per stabilire o mantenere un rapporto con BBT SE.
Il presente Codice di condotta è un documento di dominio pubblico, accessibile a chiunque sul nostro sito web www.bbt-se.com . Costituisce parte integrante di ogni nuovo contratto di lavoro subordinato e deve essere sottoscritto per presa conoscenza. Nel caso dei rapporti di lavoro in essere, viene reso noto, in modo tracciabile, a ciascun dipendente di BBT SE. Oltre a ciò è disponibile nel portale interno dell’azienda.
I NOSTRI VALORI
Ci impegniamo a rimanere fedeli ai seguenti valori nel nostro comportamento quotidiano e nelle nostre decisioni:
Integrità: Facciamo sempre la cosa giusta e offriamo ai nostri collaboratori un ambiente di lavoro ove è facile rispettare tutte le disposizioni di legge e le prescrizioni interne all’azienda. Ogni singolo soggetto dimostra, in ogni momento e in ogni attività, un elevato livello morale. Agiamo sempre in modo corretto e siamo consapevoli del nostro ruolo di modello.
Imparzialità: Nei nostri rapporti con gli stakeholder e nelle relazioni reciproche ci comportiamo in modo equo e imparziale. Promuoviamo la parità di trattamento, la pluralità e l’integrazione. Creiamo un ambiente in cui qualsiasi tipo di discriminazione, in qualunque forma, non sarà tollerato e comporta conseguenze immediate. Sosteniamo la diversità all’interno dell’azienda garantendo che nessuno venga discriminato per motivi di sesso, etnia, religione, ideologia, orientamento sessuale oppure disabilità.
Riservatezza: Proteggiamo le informazioni riservate dei nostri dipendenti e partner commerciali e le utilizziamo esclusivamente per gli scopi previsti. Aspetto di fondamentale importanza è la discrezione. Non divulghiamo informazioni riservate a terzi. Ci aspettiamo lo stesso atteggiamento dai nostri partner commerciali. Anche dopo la cessazione di un rapporto di lavoro o di un altro rapporto contrattuale sussiste l’obbligo di rispettare il principio di riservatezza. Qualsiasi uso non autorizzato di informazioni aziendali interne ossia di dati relative all’azienda e al personale è vietato; non possono essere utilizzati né per conseguire interessi propri né resi accessibili a terzi.
Responsabilità: Siamo consapevoli della nostra responsabilità sociale nei confronti dell’ambiente e ci riteniamo obbligati ad agire in modo sostenibile ed etico. Siamo inoltre consapevoli della nostra responsabilità nei confronti dei nostri partner commerciali e colleghi di lavoro e il nostro atteggiamento è caratterizzato da correttezza e rispetto reciproci.
Sicurezza sul lavoro e tutela della salute: La sicurezza e la salute dei dipendenti sono aspetti di massima priorità per BBT SE. Sosteniamo il servizio sanitario aziendale e ci occupiamo della salute fisica, psichica e sociale di tutti i dipendenti. Tutti i dipendenti sono, a loro volta, obbligati a promuovere la propria sicurezza e salute nell’ambiente di lavoro e a rispettare gli standard di sicurezza, le linee guida e le prescrizioni in materia di salute e sicurezza sul lavoro. All’interno dell’azienda, i dipendenti sono supportati dagli addetti alla sicurezza e dalle persone incaricate della sicurezza e tutela della salute sui luoghi di lavoro. In tal modo vogliamo creare sicurezza sul posto di lavoro ed evitare infortuni sul lavoro nonché malattie professionali.
Sviluppo dei dipendenti: BBT SE promuove costantemente la formazione individuale dei dipendenti. Ciò dovrebbe offrire ai dipendenti la possibilità di crescere sia dal punto di vista professionale che personale. Ogni singolo soggetto, a sua volta, fa del suo meglio, è motivato a perfezionarsi costantemente, raccoglie le sfide ed è aperto ai feedback e ai cambiamenti.
Condizioni di lavoro eque: BBT SE crea per tutti i dipendenti condizioni di lavoro eque ed adeguate. Dà seguito alle segnalazioni dei dipendenti oppure delle figure preposte a rappresentarne gli interessi. BBT SE offre una retribuzione equa ed adeguata, legata ad un’esecuzione della prestazione sostenibile. Oltre a ciò supporta i dipendenti nel caso di mobilità interna e nel caso di un eventuale riorientamento professionale.
I NOSTRI IMPEGNI
Il programma di compliance di BBT SE contribuisce essenzialmente ad evitare frode, corruzione e conflitti di interesse, rafforzando in tal modo la fiducia in BBT SE. Definiamo processi e standard per identificare ed evitare comportamenti illegali o non etici e incoraggiamo tutti i dipendenti ad esprimere eventuali dubbi. Nel caso di violazioni, traiamo le relative conseguenze, salvaguardando tuttavia sempre i diritti del singolo soggetto. Tutti i dipendenti ricevono regolarmente formazioni di compliance.
Rispetto di tutte le leggi, regolamenti e disposizioni interne all’azienda
Agiamo nel pieno rispetto di tutte le normative legali e le condizioni quadro vigenti applicabili a livello europeo, nazionale e aziendale.
Anticorruzione
Non tolleriamo comportamenti illegali o non etici. Ci impegniamo ad attuare una politica di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi forma di corruzione o di pratiche commerciali sleali tra i nostri dipendenti oppure tra i partner commerciali da noi incaricati. Ciascun dipendente partecipa in modo attivo ad una prevenzione della corruzione efficace e reagisce in maniera appropriata a pratiche discutibili messe in atto da terzi. Non accettiamo né offriamo tangenti. Non partecipiamo in nessun modo ad atti corruttivi. Analizziamo in maniera critica i nostri comportamenti e agiamo secondo scienza e coscienza. Siamo consapevoli del fatto che il vantaggio a breve termine derivante da un comportamento corrotto è sproporzionato rispetto alla perdita permanente di fiducia e alle conseguenza conseguenze da ciò risultanti. Sappiamo: “Se una mano lava l’altra, di solito dopo sono entrambe sporche!”
Conflitti d’interesse
In tutte le nostre attività manteniamo la massima oggettività e indipendenza. Tutti i dipendenti di BBT SE, compreso il management, provvedono ad evitare qualsiasi attività che potrebbe determinare un conflitto d’interessi personale, familiare, politico o finanziario con l’azienda. Qualsiasi potenziale situazione di parzialità dovrà essere immediatamente e dimostrabilmente segnalata al superiore o al reparto compliance.
In qualità di committente pubblico, diamo particolare importanza a rapporti commerciali equi e alla trasparenza in tutti i nostri approvvigionamenti. Nell’ambito dei nostri affidamenti, rispettiamo pienamente la legge sugli appalti in vigore nonché le disposizioni internele disposizioni di legge e interne in materia di approvvigionamenti. La coerenza nell’applicazione del principio del doppio controllo e le regole precise sulle firme sono fonte di sicurezza sia per i collaboratori che per l’impresa tutta.
Attività secondarie
È vietato l’esercizio di un’attività secondaria retribuita o anche a titolo gratuito che sia incompatibile con le attività svolte in BBT SE. Ogni attività secondaria svolto da dipendente o come lavoratore autonomo deve essere segnalato immediatamente al datore di lavoro in modo esaustivo e dimostrabile e va autorizzata per iscritto.
È vietato in ogni caso svolgere attività secondarie o ricoprire ruoli in organi, qualora ne derivi un conflitto di interessi, qualora tali attività si svolgano sul posto di lavoro o durante l’orario di lavoro, qualora si compromettano la produttività e lo svolgimento delle attività professionali per BBT SE o le attività secondarie si svolgano con i mezzi di BBT SE.
Trattamento dei beni aziendali
Tutti i dipendenti di BBT SE si impegnano a trattare i beni e le risorse dell’azienda in maniera appropriata e attenta e ad usarli in modo efficiente. I beni aziendali di BBT SE dovranno essere protetti da danni, perdita, furto, abuso, peculato e distruzione. Ogni dipendente è responsabile dei beni a lui assegnati e dovrà segnalare immediatamente al proprio superiore il verificarsi, nonostante le cautele adottate, di una delle circostanze sopra indicate.
Privacy e tutela delle informazioni
Tutte le informazioni riservate di cui si ottenga conoscenza nel corso della propria attività professionale, anche al di fuori del proprio settore di attività, non potranno essere sfruttate a proprio vantaggio né portate a conoscenza di terzi perché ne facciano uso. In caso di sottrazione o perdita di dati aziendali, si dovrà segnalare immediatamente tale circostanza al datore di lavoro.
I dati personali potranno essere raccolti, trattati o utilizzati soltanto nella misura concessa dalla legge e dalle direttive interne. Tutti i documenti che contengano dati personali di collaboratori devono essere tenuti riservati e custoditi con cura. Il relativo accesso è concesso soltanto alle persone autorizzate.
Comunicazione aziendale
Tutti i comunicati stampa o altre informazioni di BBT SE dirette al pubblico potranno essere divulgati soltanto dai componenti del Consiglio di Gestione o dal reparto Comunicazione. Questo vale per i mezzi di comunicazione analogici e digitali e in particolare per i social media. Sia la comunicazione interna che quella esterna dovrà essere improntata ai principi di integrità e imparzialità ed essere sia trasparente che veritiera.
Responsabilità sociale e coscienza dell’ambiente
BBT SE è consapevole del proprio ruolo di modello e si impegna ad agire secondo i principi dell’economia sostenibile e parsimoniosa. Ogni dipendente, nella propria operatività quotidiana, agirà per tutelare l’ambiente e ridurre il cambiamento climatico, facendo responsabilmente la propria parte.
SEGNALAZIONE E CONSEGUENZE DI COMPORTAMENTI ERRATI
In azienda si persegue una cultura che permetta di esprimersi liberamente. Tutti i dipendenti sono esortati, in modo costruttivo, a segnalare i comportamenti errati di altri e anche i propri. Lo stesso vale per le proposte migliorative. I dipendenti saranno incoraggiati ad agire con decisione e parlare con chiarezza. Non ha importanza quanto rilevante sia la questione o chi vi sia coinvolto. Le persone che fanno una segnalazione in buona fede non subiranno alcuna conseguenza. Tutte le segnalazioni ricevute saranno verificate con attenzione e mantenute riservate.
Ogni dipendente di BBT SE è obbligato ad attenersi a quanto contenuto nel Codice di Condotta e confermarne la ricevuta. Le figure apicali hanno una particolare responsabilità nella diffusione e implementazione di questo documento.
BBT SE persegue una politica di “tolleranza zero” rispetto ai comportamenti corrotti. Pertanto, le violazioni del Codice di Condotta non saranno tollerate e saranno sanzionate nella misura di quanto previsto dalla legge. Un comportamento in violazione potrà avere conseguenze penali, lavorative o anche civili. Si potrà anche richiedere il risarcimento dei danni.