CODE OF CONDUCT
Ein selbstauferlegtes Regelwerk das auf unseren gemeinsamen Werten, Überzeugungen und Grundprinzipien im persönlichen und geschäftlichen Umgang basiert.
VORWORT DES VORSTANDES
Der „Code of Conduct“ basiert auf einer bereits seit langem bestehenden Wertebasis und ist ein Verhaltenskodex in der Form einer freiwilligen Selbstverpflichtung.
Mit dem „Code of Conduct“ formuliert die BBT SE die Verpflichtung sich nach rechtmäßigen, gesetzeskonformen und ethischen Grundsätzen zu verhalten. Der „Code of Conduct“ gibt dem Handeln der BBT SE und aller ihrer Mitarbeiter Orientierung. Zugleich formuliert er verpflichtende Regeln und Verhaltensweisen für das Verhalten im täglichen Arbeitsleben. Er beschreibt, was uns wichtig ist, und bekräftigt unser Bekenntnis, als nachhaltiges Unternehmen aufzutreten.
Der „Code of Conduct“ sagt uns, dass wir bei all unseren Tätigkeiten auf Verantwortungsbewusstsein, Respekt und Nachhaltigkeit achten müssen, und zeigt uns Wege, wie dies gelingt.
„Die BBT SE ist mit der Realisierung eines der größten Infrastrukturprojekte in Europa beauftragt. Aufgrund der Verwendung öffentlicher Mittel sind höchste Compliance-Standards wesentliche Eckpfeiler der Unternehmenstätigkeit. Wir als Vorstände der BBT SE bekennen uns zu diesen Compliance-Standards und fördern diese nachhaltig im gesamten Unternehmen
EINLEITUNG
Mit vorliegendem „Code of Conduct“ will die BBT SE einen Ausgangspunkt für ein gemeinsames Wertesystem sicherstellen. Es sollen die ethischen Grundwerte der Führungsebene und jedes einzelnen Mitarbeiters transparent nach innen und außen kommuniziert werden. So wird ein Leitbild geschaffen an dem sich jeder eigenverantwortlich orientieren kann. Den Führungskräften kommt dabei eine besondere Vorbildwirkung zu.
Bei all unseren Handlungen verpflichten wir uns zur Einhaltung aller Gesetze sowie aller firmeninterne regulatorischen Standards. Wir sind darauf stolz, dass Rechtsstaatlichkeit, Ethik, Moral, Fairness, Verantwortlichkeit und Integrität unsere Grundwerte bilden.
Dieser „Code of Conduct“ ist Bestandteil des internen Kontroll- und Risikomanagementsystems, des Modells 231 und aller von der BBT SE angewendeten Modelle zur Vorbeugung von Straftaten.
GELTUNGSBEREICH
Der „Code of Conduct“ richtet sich an den Vorstand, die Führungskräfte und alle gegenwärtigen und zukünftigen Mitarbeiter der BBT SE in Italien und Österreich, sowie an die Stakeholder der BBT SE:
1. insbesondere an die Geschäftsführer Vorstände der BBT SE welche angehalten sind den Werten zu folgen bei:
- der Festlegung der Unternehmensziele,
- der Unterbreitung von Vorschlägen und der für die Realisierung des Projektes und dessen Investitionen,
- allen Aktivitäten die das Wohlbefinden der Mitarbeiter und der Öffentlichkeit beeinflussen und sich auf die Umwelt und die zukünftigen Generationen auswirken.
2. alle Führungskräfte, um zu gewährleisten, dass die von diesen getroffenen Entscheidungen die Werte der Gesellschaft wiederspiegeln wodurch das Vertrauen, der Zusammenhalt und der Geist der gegenseitigen Zusammenarbeit (Teamarbeit) sowie die Beziehungen zu Dritten gestärkt werden und sie somit ihrer Vorbildfunktion und den in sie gesetzten Erwartungen gerecht werden
3. an die Mitarbeiter der BBT SE, damit sie verstehen und nachvollziehen können, welche Verantwortung sie im täglichen Handeln haben und welche Werte sie berücksichtigen müssen. Die Einhaltung der Regelungen ist wesentlicher Bestandteil der Professionalität eines jeden von uns und somit ein unerlässliches Element der Arbeitsleistung.
4. an alle Stakeholder, die die Werte der Gesellschaft verstehen wollen. Die Einhaltung der Werte ist eine wesentliche Voraussetzung für die Herstellung oder Aufrechterhaltung einer Beziehung zur BBT SE.
Der vorliegende Verhaltenskodex ist ein öffentlich verfügbares Dokument, das auf unserer Website www.bbt-se.com für jeden abrufbar ist. Dieser „Code of Conduct“ bildet einen integrierten Bestandteil eines jeden neuen Dienstvertrages und ist unterschriftlich zu Kenntnis zu nehmen. Bei aufrechten Dienstverhältnissen wird er jedem Mitarbeiter der BBT SE nachweislich zur Kenntnis gebracht. Weiters ist er im firmeninternen Portal abrufbar.
UNSERE WERTE
Wir verpflichten uns im täglichen Verhalten und Entscheiden stets den folgenden Werten treu zu bleiben:
Integrität: Wir tun stets das Richtige und bieten unseren Mitarbeitern ein Arbeitsumfeld in dem die Einhaltung aller gesetzlichen und firmeninternen Vorgaben unkompliziert und leicht möglich ist. Jeder Einzelne legt zu jedem Zeitpunkt und bei jeglicher Tätigkeit ein hohes Maß an Moral an den Tag. Wir handeln stets korrekt und sind uns unserer Vorbildwirkung bewusst.
Unparteilichkeit: Wir verhalten uns in unseren Beziehungen mit den Stakeholdern und im Umgang miteinander fair und unparteiisch. Wir fördern Chancengleichheit, Vielheit und Integration. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jegliche Art von Diskriminierung, in welcher Form auch immer, verpönt ist und sofortige Konsequenzen nach sich zieht. Wir unterstützen die Vielfalt im Unternehmen und sorgen dafür, dass niemand aufgrund seines Geschlechts, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung oder aufgrund einer Behinderung benachteiligt wird.
Vertraulichkeit: Wir schützen vertrauliche Informationen unserer Mitarbeiter und Geschäftspartner und nutzen diese ausschließlich gemäß ihrer Bestimmung. Diskretion ist unser oberstes Gebot. Wir geben keine vertraulichen Informationen an Dritte weiter. Das Gleiche erwarten wir auch von unseren Geschäftspartnern. Auch nach Beendigung eines Arbeits- oder sonstigen Vertragsverhältnisses besteht die Verpflichtung, den Grundsatz der Vertraulichkeit einzuhalten. Jegliche unerlaubte Verwendung von firmeninternen Informationen bzw. Unternehmens- und Personaldaten ist untersagt und darf weder zur Verfolgung eigener Interessen genutzt noch zur Nutzung für Dritte zugänglich gemacht werden.
Verantwortung: Wir sind uns unserer gesellschaftlichen Verantwortung im Umgang mit unserer Umwelt bewusst und fühlen uns nachhaltigem und ethischem Handeln verpflichtet. Auch unserer Verantwortung unseren Geschäftspartnern und Arbeitskollegen gegenüber sind wir uns bewusst und unser Verhalten ist von gegenseitiger Fairness und Respekt geprägt.
Sicherheit am Arbeitsplatz und Gesundheitsschutz: Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter haben für die BBT SE oberste Priorität. Wir unterstützen die betriebliche Gesundheitsvorsorge und kümmern uns um die physische, psychische und soziale Gesundheit aller Mitarbeiter. Alle Mitarbeiter haben wiederum die Verpflichtung die eigene Sicherheit und Gesundheit in ihrem Arbeitsumfeld zu fördern, und die Sicherheitsstandards, Richtlinien und Vorschriften zum Arbeits- und Gesundheitsschutz zu befolgen. Unterstützt werden sie dabei firmenintern durch die Sicherheitsvertrauenspersonen und den Beauftragten für Sicherheits- und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz. Wir wollen damit Sicherheit am Arbeitsplatz schaffen und Arbeitsunfälle sowie Berufskrankheiten verhindern.
Mitarbeiterentwicklung: Die BBT SE fördert laufend die individuelle Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter sollen dadurch die Möglichkeit haben beruflich und auch persönlich zu wachsen. Jeder Einzelne gibt wiederum sein Bestes, ist motiviert sich ständig weiterzuentwickeln, nimmt Herausforderungen an und ist offen für Feedback und Veränderungen.
Faire Arbeitsbedingungen: Die BBT SE schafft für alle Mitarbeiter faire und angemessene Arbeitsbedingungen. Sie reagiert auf Rückmeldungen der Mitarbeiter oder deren Interessensvertretungen. Die BBT SE bietet eine faire und angemessene Vergütung, welche an eine nachhaltige Leistungserbringung gebunden ist. Zudem unterstützt sie die Mitarbeiter bei einem internen Arbeitsplatzwechsel sowie auch bei einer eventuell beruflichen Neuorientierung.
UNSERE VERPFLICHTUNGEN
Das Compliance-Programm der BBT SE trägt wesentlich zur Vermeidung von Betrug, Korruption und Interessenskonflikten bei und stärkt somit das Vertrauen in die BBT SE. Wir definieren Prozesse und Standards um gesetzwidriges oder unethisches Verhalten zu erkennen und zu verhindern und ermutigen alle Mitarbeiter, eventuelle Bedenken zu äußern. Bei Verstößen ziehen wir entsprechende Konsequenzen, wahren aber stets die Rechte der oder des Einzelnen. Alle Mitarbeiter erhalten regelmäßige Compliance-Schulungen.
Einhaltung aller Gesetze, Verordnungen und firmeninternen Vorgaben
Wie halten alle für uns anwendbaren geltenden rechtlichen Regelungen und Rahmenbedingungen auf europäischer, nationaler sowie firmeninterner Ebene vollständig ein.
Antikorruption
Wir dulden kein rechtswidriges oder unethisches Verhalten. Wir bekennen uns zu einer Null Toleranz Politik gegenüber jedweder Korruption oder anderen unlauteren Geschäftspraktiken bei unseren Mitarbeitern oder von uns beauftragten Geschäftspartnern. Jeder Mitarbeiter nimmt aktiv an einer wirkungsvollen Korruptionsprävention teil und reagiert angemessen auf fragwürdige Praktiken Dritter. Weder nehmen wir Bestechungen entgegen, noch bieten wir diese an. Wir beteiligen uns in keiner Weise an korrupten Handlungen. Wir hinterfragen selbstkritisch unser Verhalten und handeln nach bestem Wissen und Gewissen. Uns ist bewusst, dass der kurzfristige Nutzen der durch ein korruptes Verhalten entsteht in keinem Verhältnis zu einem dauerhaften Vertrauensverlust sowie den daraus resultierenden Konsequenzen steht. Wir wissen: „Wenn eine Hand die andere wäscht, sind in der Regel danach beide schmutzig!“
Interessenskonflikte
Bei all unseren Aktivitäten wahren wir Objektivität und Unabhängigkeit in höchstem Maß. Alle Mitarbeiter der BBT SE, inklusive dem Management vermeiden alle Tätigkeiten bei dem es zu einem persönlichen, familiären, politischen oder finanziellen Interessenskonflikt mit dem Unternehmen kommen könnte. Jede potentielle Befangenheit ist unverzüglich und nachweislich dem Vorgesetzten oder der Compliance Abteilung zu melden.
Als öffentlicher Auftraggeber legen wir besonderen Wert auf faire Geschäftsbeziehungen und Transparenz bei all unseren Beschaffungen. Wir halten uns vollumfänglich an das die geltenden Vergabegesetz Gesetzesbestimmungen sowie und an die die internen Regelungen im für Beschaffungsprozess Beschaffungen bei unseren Auftragsvergaben. Das konsequente Vier-Augen-Prinzip, sowie eine genaue Unterschriftenregelung, geben sowohl den Mitarbeitern als auch dem Unternehmen Sicherheit.
Nebenbeschäftigung
Die Ausübung einer entgeltlichen oder unentgeltlichen Nebenbeschäftigung, die zu einer Unvereinbarkeit mit den in der BBT SE ausgeführten Aufgaben führen könnte ist verboten. Jede Nebenbeschäftigung, ob selbständig oder unselbständig muss unverzüglich und vollständig und nachweisbar an die Dienstgeberin gemeldet werden und bedarf einer schriftlichen Genehmigung.
Jedenfalls unzulässig ist die Ausübung von Nebenbeschäftigungen oder Organfunktionen wenn dadurch ein Interessenskonflikt entsteht, sie am Arbeitsplatz oder während der Arbeitszeit stattfinden, die Leistungsfähigkeit und die Erfüllung der beruflichen Aufgaben für die BBT SE stark beeinträchtigen wird, oder sie mit den zur Verfügung gestellten Arbeitsmitteln der BBT SE durchgeführt wird.
Umgang mit Unternehmenseigentum
Alle Mitarbeiter der BBT SE verpflichten sich, mit Eigentum und Ressourcen des Unternehmens sachgemäß und schonend umzugehen, sowie diese effizient zu gebrauchen. Die Sachwerte der BBT SE sind vor Beschädigung, Verlust, Diebstahl, Missbrauch, Unterschlagung und Zerstörung zu schützen. Jeder Mitarbeiter ist für die ihm zugeteilten Güter verantwortlich und hat es seinem Vorgesetzten unverzüglich zu melden, sollte eines der oben angeführten Ereignisse trotz Wahrung der gebotenen Vorsicht eintreten.
Datenschutz und Datensicherheit
Sämtliche vertraulichen Informationen, die im Rahmen der beruflichen Tätigkeit erlangt werden, auch solche außerhalb des eigenen Tätigkeitsbereiches, dürfen weder zur Verfolgung eigener Interessen genutzt werden, noch Dritten zu deren Nutzung zugänglich gemacht werden. Sollten unternehmensbezogene Daten entwendet werden oder verloren gehen, so ist dies der Dienstgeberin unverzüglich anzuzeigen. Personenbezogenen Daten dürfen nur insoweit erhoben, bearbeitet oder genutzt werden, wie dies gesetzlich bzw. laut den internen Richtlinien erlaubt ist. Alle Dokumente, die persönliche Daten von Mitarbeitern enthalten, müssen vertraulich behandelt und sorgfältig aufbewahrt werden. Sie dürfen nur autorisierten Personen gegenüber offengelegt werden.
Unternehmenskommunikation
Alle Pressemittteilungen oder sonstige für die breite Öffentlichkeit bestimmten Informationen der BBT SE dürfen ausschließlich über die Vorstände oder die Kommunikationsabteilung erfolgen. Dies gilt sowohl für analoge als auch für digitale Kommunikationsmittel, insbesondere die sozialen Medien. Sowohl die interne als auch die externe Kommunikation ist dabei vom Grundsatz der Integrität und Unparteilichkeit geprägt und erfolgt immer transparent und wahrheitsgemäß.
Gesellschaftliche Verantwortung und Umweltbewusstsein
Die BBT SE ist sich ihrer Vorbildwirkung bewusst und verpflichtet sich dem Grundsatz des nach- haltigen und ressourcenschonenden Wirtschaftens. Jeder Mitarbeiter achtet bei seiner täglichen Arbeit auf Umwelt- und Klimaschutz und leistet verantwortungsvoll seinen eigenen Beitrag.
MELDUNG UND KONSEQUENZEN VON FEHLVERHALTEN
Im Unternehmen wird eine „Speak Up“ Kultur verfolgt. Alle Mitarbeiter sind in einem konstruktiven Geist zur Meldung von fremdem und auch eigenem Fehlverhalten angehalten. Selbiges gilt für Verbesserungsvorschläge. Die Mitarbeiter werden ermutigt entschlossen zu handeln und die Dinge beim Namen zu nennen. Dabei spielt es keine Rolle, wie groß oder klein die Angelegenheit ist oder wer darin involviert ist. Personen die (in gutem Glauben) etwas melden werden keine Benachteiligung erfahren. Alle eingehenden Meldungen werden sorgfältig untersucht und vertraulich behandelt.
Jeder Mitarbeiter der BBT SE ist verpflichtet die Inhalte des „Code of Conduct“ einzuhalten und den Erhalt zu bestätigen. Insbesondere die Führungskräfte tragen eine besondere Verantwortung hinsichtlich der Vermittlung und Umsetzung dieses Dokuments.
Die BBT SE verfolgt eine Null-Toleranz Politik hinsichtlich korruptem Verhalten. Aus diesem Grund werden Verstöße gegen diesen „Code of Conduct“ nicht toleriert und im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten sanktioniert. Ein Fehlverhalten kann straf-, arbeits- oder auch zivilrechtliche Folgen nach sich ziehen. Ebenso können Schadenersatzansprüche erhoben werden.